Что делать если потерял СНИЛС

Когда человек теряет паспорт, он обращается за новым в паспортный стол. Потеряв полис ОМС, идет в страховую компанию. А куда обращаться, если потерял СНИЛС? Как восстановить его, возможно ли это в принципе, и нужно ли заняться получением дубликата как можно быстрее? Разберем эти вопросы подробнее.

Что такое СНИЛС для чего он нужен

У каждого жителя РФ имеется собственный страховой счет, включая новорожденных и долго проживающих на территории иностранцев. Его заводят в Пенсионном фонде, а затем именно по нему ведут учет трудовой пенсии россиян. Сочетание букв СНИЛС обозначает номер этого счета.

В повседневном обиходе под сокращением СНИЛС обычно подразумевают не номер счета, а содержащий его документ – свидетельство обязательного пенсионного страхования – зеленую карточку формата примерно А6. Выдается она в Пенсионном фонде РФ при заведении л/с, оттого и возникла путаница в названиях. Далее в статье под сокращением СНИЛС мы будем подразумевать именно этот документ. Для чего необходима эта карточка?

1. Для проведения отчислений в счет будущей пенсии в ПФР.
2. Для предъявления в ОК работодателя при трудоустройстве (карточка входит в состав обязательного пакета).
3. Для создания учетки на сайте Государственных услуг.
4. Для обращения в госинстанции за льготами и пособиями.
5. Чтобы получить банковский кредит.
6. При контактах с госучреждениями разного уровня – для ускорения обработки поданной заявки, уточнения сотрудниками данных о заявителе.

Страховое свидетельство обязательно иметь не только взрослым, но и детям начиная с самого рождения. Наличие этого документа позволит родителям оформить пособия и положенные льготы на ребенка, ускорить оформление малыша в ясли, садик, а затем и в школу. Также он необходим несовершеннолетним в случае наследования ими пенсионных накоплений родителей либо при вступлении в наследство после кого-то из родных.

Чем грозит потеря документа

В принципе, без любого документа можно жить достаточно долго, особенно если в запасе есть несколько его копий. Тем более, при утере СНИЛС’а гражданин утрачивает только само свидетельство, а не доступ к закрепленному за ним счету. Если у человека есть официальная работа и он не собирается обращаться за государственными льготами, международными визами или банковскими кредитами, с восстановлением, кажется, можно не торопиться.

Но это только кажется. Как правило, надобность в заемных средствах или в обращении в госинстанции всегда приходит внезапно. А в таких заведениях требуют именно оригинал СНИЛС’а, а не его ксерокопию. Без оригинала карточки банки не предоставят кредит, госинстанции не станут рассматривать заявление на льготу, и даже кадровики не смогут трудоустроить соискателя, который подходит по всем параметрам.

Важно! Согласно закону, рассматриваемое нами свидетельство в случае утери должно быть переоформлено в срок до 1 месяца.

Чтобы в критической ситуации не затягивать дело из-за нехватки необходимых бумаг, рекомендуем заняться переоформлением утраченного документа сразу после обнаружения его утери. Ясно, что проверить дату потери карточки и наложить какие-то санкции за несоблюдение месячного срока госинстанции не смогут. Но зачем навлекать на себя лишние хлопоты?

Куда заявлять о пропаже СНИЛСа

Итак, что делать, если потерял СНИЛС? Поскольку оформлялся он в ПФР, то и восстанавливать его придется там же. Начать процесс владелец утраченного свидетельства может лично:

• в отделении ПФР;
• в любом из Многофункциональных центров.

Также можно воспользоваться посредничеством кадровиков по месту работы, при условии, что трудовая деятельность оформлена официально. Поговорим подробнее о каждом из перечисленных способов.

Варианты оформления нового документа

Россиянам, имеющим официальное место работы, отмеченное в трудовой книжке, проще будет провести восстановление страховой карточки через своего работодателя. Иначе придется выбирать время для визита к пенсионщикам и тратить там почти полдня на ожидание приема. Всем остальным доступен любой из приведенных ниже вариантов переоформления карточки.

Через Пенсионный Фонд

Очевидный вариант решения вопроса — куда обращаться, если потерял СНИЛС – Пенсионный фонд, отделение по месту регистрации хозяина потерянного документа. Этот вариант предусмотрен для:

• официально безработных лиц;
• самозанятых – ИП-шников, частных юристов и т. д.

В отделении инстанции нужно будет заполнить форму заявления на переоформление СНИЛС’а по утере. Переоформление возможно как лично владельцем карточки, так и через доверенное лицо, по доверенности, оформленной нотариально. При обращении в госинстанцию будет необходим паспорт заявителя.

На обработку таких заявок у пенсионщиков уходит от 2 до 6 недель. По готовности документа заявителя уведомляют СМС, и он посещает фонд еще раз, чтобы забрать документ. При обращении в МФЦ процедура будет выглядеть точно так же. Разве что сроки могут чуть увеличиться из-за необходимости доставки карточки от изготовителя к месту получения.

С помощью Госуслуг

На Госуслугах, к сожалению, опции, необходимой утерявшим страховое гражданам, не существует. Однако, сайт может быть полезен человеку, утерявшему документ, в следующих моментах:

• поиск ближайшего отделения ПФР;
• поиск удобного филиала МФЦ;
• запись на прием на определенное время.

Возможно, в будущем портал Госуслуг расширит ассортимент своих возможностей. Но пока, в начале 2019 года, восстановление свидетельства через него невозможно.

Посредством своего работодателя

Механизм восстановления страхового через кадровую службу на работе довольно прост. Выглядит он следующим образом:

• сотрудник пишет в ОК заявление на восстановление карточки по утере;
• кадровик принимает заявление, делает копию паспорта его автора, составляет опись поданных им документов;
• кадровик по описи отправляет все бумаги в ПФР;
• в течение 30 дней фонд изготавливает документ и передает его в ОК;
• кадровик вручает владельцу заказанное свидетельство;
• хозяин документа заверяет получение подписью;
• ведомость выдачи с подписью обладателя отправляется назад в ПФР.

Какие документы потребуются

Что придется подготовить перед тем, как восстановить СНИЛС, если потерял его? Много бумаг собирать не придется, хватит и паспорта. Но стоит удостовериться в том, что данные в нем совпадают с информацией в потерянном свидетельстве. Россиянину, который после первичной выдачи страхового менял фамилию/имя/пол, но после этого не сменил СНИЛС, придется помимо паспорта предоставить документальные подтверждения совершенных изменений.

Сроки восстановления

Срок изготовления нового экземпляра карточки составляет от двух до шести недель. В среднем от подачи заявки до получения свидетельства проходит обычно около 30 дней.

Нужно ли оплачивать госпошлину

Процедура замены рассматриваемого нами свидетельства является бесплатной. Это правило распространяется на все случаи замены:

• в связи с утерей;
• если карточка была испорчена;
• если у хозяина сменилась личная информация.

Оформление будет бесплатным, какой бы способ его проведения ни выбрал гражданин.

Нюансы восстановления СНИЛС ребенку

Дубликат свидетельства, выданного на подростка или ребенка, можно получить только через отделение ПФР или МФЦ. Сделать это могут:

• взрослые (родители, опекуны) – если владельцу утерянного документа нет 14 лет;
• сам хозяин страхового – если он старше 14 лет.

В первом случае заявитель должен будет предъявить в инстанцию свой паспорт и св-во о рождении/усыновлении/опекунстве ребенка. Во втором – достаточно только паспорта.

Важно! Оформить дубликат СНИЛСа своему несовершеннолетнему ребенку через отдел кадров своего работодателя официально трудоустроенные родители не могут.

Рекомендации юриста

При оформлении заявления хозяину СНИЛС’а будет нужно указать его номер. Как правило, наизусть граждане его не помнят. Если у заявителя не осталось копии документа, он может попросить о помощи сотрудника ПФР – обычно они по своим базам могут найти нужные данные.

Если обращение к сотруднику не дало результата, рекомендуем сначала подать заявку на первичную выдачу СНИЛС. Спустя неделю эта заявка будет отклонена, ведь страховой счет у ее автора уже имеется. Зато в документ об отказе будет вписан искомый номер. Переписываем его в заявление и требуем восстановить утерянную карточку.

В случае немотивированного отказа сотрудника ПФР принять поданные документы, рекомендуем обратиться с жалобой к руководству отделения. Сделать это можно лично либо написав обращение на официальном сайте фонда.

Выводы

Получать новый СНИЛС после утери старого в общем-то не слишком обязательно. Но лучше озаботиться восстановлением этой карточки заранее, дабы в экстренных случаях она уже была под рукой. Процедура бесплатна и проводится через отделение Пенсионного фонда по месту регистрации либо через ОК по месту работы – это зависит от трудового статуса гражданина. Процесс занимает не более месяца.