Деятельность юридического лица подразумевает наличие различных расходов и трат. Некоторые из них могут проводиться путем перечисления средств со счета предприятия в адрес контрагента, другие — снятием наличности с текущего счета либо перечислением средств на специально выпущенную под такие траты карту. В Сбербанке этот продукт получил название Бизнес-карта. Она предназначена для конкретного сотрудника предприятия, позволяет ему проводить необходимые расчеты в счет баланса предприятия, которые в дальнейшем подтверждаются отчетной документацией.
Бизнес-карта: характеристика продукта
Функционал карты достаточно широк. Она позволяет проводить любые операции со средствами, которые доступны на ней:
- снятие денежных средств в банкоматах любого банка на командировку либо представительские расходы;
- оплату в сети эквайринга;
- переброску средств на корп. карту другого сотрудника этой же организации.
Бизнес-карта Сбербанка для юридических лиц открывает множество преимуществ для организации, поскольку позволяет оперативнее управлять расходами. К главным плюсам данного продукта можно отнести:
- Безопасность. Средства находятся на счету. При потере достаточно заблокировать карту звонком в службу поддержки Сбербанка, и доступ к средствам будет закрыт.
- Возможность контроля для компании. Все расчеты сотрудника руководство компании видит в выписке по своему счету.
- Экономия. Отпадает необходимость открывать валютный счет в случае командировок за рубеж. Предприятие не несет дополнительные расходы на получение наличности в кассе банка и валютообмен за рубежом.
- Удобство, поскольку сотрудник не расходует личные средства. Простота оплаты услуг и сервисов как в РФ, так и за пределами страны.
Особенности оформления
Для оформления корпоративной карты у организации должен быть помимо расчетного счета еще и специальный, к которому привязывают пластик. На сегодняшний день Сбербанк для своих клиентов предлагает оформить пластик платежных систем Visa и MasterCard. Чтобы корп. карта была выпущена и привязана к счету, необходимо выполнить следующее:
- Подойти в отделение банка для открытия спецсчета.
- Внести плату за обслуживание корп. карты в течение года.
- Определить лимит расчетных операций, который будет разрешен конкретному сотруднику предприятия.
- После изготовления получить пластиковую карту в Сбербанке.
Тарифы (стоимость бизнес-продукта)
Тарифы корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц связаны с сервисами, которые подключены к ней.
На общую стоимость продукта влияет пакет услуг, который подключен к пластику. Она складывается из таких тарифов:
- открытие спецсчета – бесплатно;
- ежегодное обслуживание пластика — от 0 до 7000 руб.;
- перевыпуск – бесплатно;
- ежемесячные лимиты по снятию средств с карты: «Бюджетная» — 300 тыс. руб., «Бизнес к счету» — 5 млн руб.;
- получение наличности со счета — 1% от суммы снятия либо 0% при бюджетном тарифном плане.
Заказ карты через Бизнес-Онлайн
Заказ карт можно осуществить через систему удаленного банкинга Бизнес Онлайн. До момента заказа в системе банк-клиент необходимо выбрать счет, к которому будут подвязаны Бизнес-карты.
Создание владельца пластика
Заказ карты предполагает заведение сотрудника организации, на которого этот пластик будет оформлен. Для добавления такого сотрудника необходимо войти по вкладке «Держатели» и нажать «Добавить». В открывшемся окне нужно заполнить анкету с данными человека, на которого планируется выпуск корпоративного пластика. В ней указывают: ФИО сотрудника и его транслитерацию на английском языке; гражданство, пол и дату рождения; адрес регистрации и проживания (если он отличен от прописки).
По завершении внесения необходимых данных появится возможность для заказа Бизнес-карты.
Оформление заявления
Отправка запроса в банк с указанием количества нужного пластика является обязательным этапом в процедуре выпуска корп.карт для предприятия. На этом этапе потребуется заполнение заявления, в котором указываются данные, необходимые для выпуска карты и ее привязки к соответствующему счету.
По факту заполнения заявки ее необходимо подписать с помощью электронного ключа в системе банк-клиент. Подписанный документ перемещается в раздел «Заявления». Аналогично отправляются заявки на любые действия с картой. После того как карта будет выпущена ее доставят в отделение, где обслуживается счет юр. лица.
Установка необходимого лимита
До начала использования пластика необходимо определить предельные лимиты на расходные операции. Их установка происходит в клиент-банке, через вкладку «Карты». Выбрав необходимый тип пластика, клиент сможет зафиксировать лимит на снятие, указав следующие данные:
- какая сумму сотруднику разрешено получить в банкомате в течение 24 часов, а также на протяжении месяца;
- какие траты можно осуществлять в течение суток и ежемесячно в сети эквайринга.
После указания требуемых лимитов заявка подписывается цифровой подписью и отсылается в банк.
Нюансы использования Бизнес-карты
Теперь узнаем, что происходит после приобретения корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц. «Как пользоваться?» — самый частый вопрос. Когда возникает потребность в использовании средств для командировки сотрудника либо для осуществления представительских расходов, руководство должно пополнить корп. карты, используя систему удаленного банкинга. По факту зачисления средств сотрудник может осуществлять необходимые траты, снимать деньги в банкоматах, а также рассчитываться картой в терминальной сети.
Траты в онлайн-магазинах при помощи Бизнес-карты также возможны. Для этого держатель карты должен будет ввести код верификации CVV. По факту расходования определенной суммы средств сотрудник компании сдает в бухгалтерию отчетную документацию либо чеки. Это является основанием, подтверждающим факт использования денежных средств со счета юридического лица.
Оформление зарплатной карточки
Дополнительно система Бизнес-онлайн дает возможность юр. лицу заказать карты для зачисления зарплаты своим сотрудникам. Заказ выполняется следующим образом:
- Создается запрос на добавление сервиса в разделе «Услуги» — «З/п проект».
- Заполнить заявку на изготовление нужного числа пластика, с указанием ФИО, должностей и контактных данных сотрудников.
- По окончании формирования реестра на выпуск карт отправить его в Сбербанк, используя соответствующую кнопку.
По факту отработки заявки на выпуск зарплатных карт в клиент-банке будет указана информация о состоянии их готовности. После того как пластик окажется в отделении банка, его необходимо получить и активировать.
Выводы
Нужно отметить, что выпуск корпоративной карты позволяет решить многие проблемы при необходимости расходования средств со счета компании. Она позволяет сократить расходы на оплату кассового обслуживания, упростить доступ к средствам организации, а также повысить контроль руководителя за целевым использованием средств подчиненными. Благодаря доступности нескольких видов тарифов, каждая организация сможет подобрать для себя оптимальное решение.