Многие российские предприниматели как начинающие, так и уже долгое время работающие на рынке, желают получить выгодные крупные заказы. Для этого необходимо участие в государственных торгах, которые устраиваются на специализированных сайтах. Но, чтобы стать полноценным участником данной системы, следует пройти аккредитацию. Только после выполнения такого условия предпринимателям предоставляется доступ на торговые площадки (их в РФ всего пять).
Одна из крупных электронных площадок (ЭТП) принадлежит Сбербанку и является его дочерней организацией. Зная об этом и являясь клиентами ПАО Сберегательный банк, многие предприниматели задаются вопросом, как пройти аккредитацию на Сбербанк АСТ. Данная процедура довольно простая и состоит из нескольких пошаговых действий. Но следует знать их последовательность и некоторые нюансы аттестации.
- Аккредитация АСТ: что это такое и зачем необходимо
- Как пройти аккредитацию в АСТ-Сбербанк
- Получение ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
- Необходимые документы
- Для юрлиц и бюджетных организаций
- Для ИП
- Для физических (частных) лиц
- Оформление заявки
- Пошаговая инструкция
- Сроки аккредитации
- Можно ли ускорить процесс
- Особенности ЭТП
- Выводы
Аккредитация АСТ: что это такое и зачем необходимо
Сбербанк АСТ представляет собой одну из самых мощных и развитых в России электронных торговых площадок, отобранных и одобренных для организации госзакупок (согласно ФЗ за №44 о госзакупках). Чтобы воспользоваться услугой, следует знать, что такое аккредитация на Сбербанк АСТ, инструкция по которой предусматривает прохождение регистрации для ИП, юридических и физических лиц.
После успешного завершение аттестации конкретное физлицо/предприниматель/организация получает статус «поставщика» и может принимать участие в проводимых торгах по госзакупкам. Для участия в электронно-торговых аукционах предварительная аттестация требуется в обязательном порядке. Без нее, а также и последующего включения участника в общий реестр-список поставщиков, заявленное лицо участвовать в торгах не сможет.
Если до старта нужных торгов остается мало времени, будущему поставщику разрешается аккредитоваться на Сбербанк АСТ по ускоренной процедуре и стать участником системы всего за 2–3 суток.
Как пройти аккредитацию в АСТ-Сбербанк
Чтобы потенциальный поставщик заимел возможность получить отличный и выгодный контракт, для подключения к заявленным торгам ему необходимо пройти обязательную регистрацию на ЭТП (электронно-торговой площадке). Регистрация обладает силой на протяжении 3 лет. Но клиентов интересует не только как получить аккредитацию на Сбербанк АСТ, но и стоимость такой процедуры.
Для уточнения расценок стоит руководствоваться ФЗ № 44 (ст.50, ч.6). В законе сказано, что с участников торговых госаукционов запрещено брать плату за участие в предлагаемых торгах. По действующему правилу, подкрепленному законодательством, регистрация новых участников осуществляется бесплатно. Но, если возникает необходимость пройти ускоренную аккредитацию, чтобы не опоздать на важные торги, придется оплатить услугу в размере 9 912 руб.
Получение ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
Пошаговая инструкция с прохождения аккредитации начинается со сбора необходимого портфеля документации. Но первым делом следует получить собственную электронную подпись. Ведь документы подаются на рассмотрение только в формате сканированных электронных файлов с электронной подписью.
Для работы с ЭЦП необходим специализированный документ-сертификат, одновременно с которым клиент получает и электронную подпись. Выдачей занимается Удостоверяющий центр Сбербанка.
Отправить запрос на оформление ЭЦП разрешается с персональной страницы кабинета Сбербанк-Бизнес-Онлайн. Следует воспользоваться такой инструкцией:
- Авторизоваться в системе.
- Кликнуть на опцию «Услуги», затем отметить «Обмен криптоинформацией» и «Запросы на получение сертификата».
- Перед пользователем сформируется окно, где следует указать соответствующий криптопрофиль и заполнить остальные поля.
- После окончания заявка пересылается в банковское учреждение.
- Также следует распечатать отправленный запрос и отправить/отнести его в сбербанковское подразделение, которое обслуживает компанию. Бланки обязательно следует официально заверить.
- После рассмотрения запроса-заявки и ее одобрения Сбербанк проводить активацию ключей (статус отправленного запроса уточняется на персональной странице Сбербанк-Бизнес-Онлайн). Если все прошло благополучно, то статус будет обозначен как «Выгружен».
- После чего клиенту следует выгрузить полученный сертификат в программу и работать под ЭЦП.
Необходимые документы
Вторым шагом становится сбор документов и их сканирование для отправки в Сбербанк для прохождения аккредитации. Портфель документации различен и зависит он от типа регистрации предпринимателя.
Для юрлиц и бюджетных организаций
- выписка от ЕГРЮЛ (ее можно заменить электронной выпиской от налоговой инспекцией, подписанной ЭЦП);
- учредительная документация;
- копии бумаг, свидетельствующих о полномочиях директора-руководителя;
- доверенность на проведение торгов и получение аттестации;
- решение одобрения.
Решение одобрения торговых сделок, оформленное от имени конкретного участника закупки – необходимое условие для получения аккредитации на площадке Сбера.
В документе решения обозначается максимально возможная стоимость одной сделки. Эту цифру организация определяет самостоятельно. Например, для одних компаний сумма будет составлять 15 млн руб., а другие допускают и закупки на 10 млрд. Данная бумага не потребуется, если будущий участник торгов не планирует участвовать в аукционах стоимость более 10 млн руб.
Для ИП
- выписка от ЕГРИП (или электронный вариант справки за подписью ЭПЦ от налоговой);
- копия паспорта предпринимателя (все страницы документа).
Для физических (частных) лиц
- ИНН (документ, подтверждающий постановку физлица на учет УФНС);
- паспорт (копии всех страниц).
Каждому лицу как юридическому, так и физическому, собирающему бумаги/документы для прохождения аккредитации, следует знать, что все прилагаемые копии бумаг обязаны быть четко различимые и легкочитаемые. Вся документация предоставляется в формате PDF, причем каждая бумага сохраняется отдельным файлом с максимальным объемом в 16 Мб.
Оформление заявки
При оформлении заявки следует аккуратно и полностью заполняться все полагающиеся пункты. Если заявление составляется от частного лица, то оно будет рассмотрено Сбербанком при наличии заполнения следующих пунктов:
- контактные телефоны, электронной почты;
- адреса настоящего проживания;
- персональные (личные) сведения.
Что касается юрлиц, то таким представителям бизнеса необходимо особое внимание уделять заполнению некоторых пунктов заявления. А именно юридического адреса предприятия, формы организации и полного названия. Дополнительно указываются сведения уполномоченного (контактного) лица.
Пошаговая инструкция
Непосредственно аккредитация в Сбербанк-АСТ проходит в несколько этапов. Действовать следует по такой инструкции:
- Зайти на портал ЭТП Сбербанка.
- Находясь на главной странице, найти и перейти в подраздел «Для участников».
- Затем кликнуть по опции «Регистрация», следом «Подать заявку».
- Заполнить заявление (о специфике его оформления было рассказано выше).
- Прикрепить к заявке список подготовленных документов.
- Подписать договор, который в автоматическом режиме сформирует система (используется электронная подпись). После чего необходимо отметить галочкой пункт «Хочу зарегистрироваться».
- Подтвердить, что вся операция проводится живым человеком (отмечается подтверждающая капча).
- На последнем этапе требуется подписать пакет документации и переслать его на рассмотрение.
Есть способ и личной передачи документов и оформления заявки на аккредитацию. Для этого следует посетить офис Сбербанка. Следует знать, что в данном случае к подготовленному портфелю документации следует дополнительно предоставить сведения о наличии ЭЦП (электронной подписи).
Сроки аккредитации
К сожалению, с первого раза успешно пройти аккредитацию получается очень редко. Порой приходится отправлять документацию по несколько раз для достижения цели и одобрения заявки. Так что в среднем можно определить такие сроки, как от 1,5-2 недели до 2-3 месяцев. На рассмотрение одной заявки Сбербанк берет 5-6 рабочих суток.
Сроки рассмотрения заявок одинаковые и не зависят от вида предприятия, оформившего запрос.
Время рассмотрения заявления различно и по причине возможной загруженности системы. По оценкам специалистов наибольший наплыв работы, а, следовательно, и увеличение времени рассмотрения, отмечается к концу года. В случае одобрения заявления заявитель получает официальное уведомление на электронный ящик.
Можно ли ускорить процесс
Сбербанком предоставляется и такой вариант получения аккредитации. Он становится возможным, если до начала торговых аукционов осталось несколько суток, а участник уже ранее получал отказ в аккредитации. В этой ситуации придется обращаться за помощью в специализированные партнерские компании. Заявления от данных учреждений рассматриваются Сбербанком вне очереди, в максимально сокращенные сроки (до 2 суток). Следует понимать, что данная услуга платная, стоимость ее укладывается в районе 10 000 руб.
Особенности ЭТП
Электронная торговая площадка от Сбербанка обладает простым и доступным в понимании интерфейсом. Отличается она, по оценкам специалистов, и довольно высокой степенью защиты данных участника. Разобраться в специфике портала достаточно легко. Чтобы принять участие в определенном тендере, следует произвести всего несколько шагов:
- Просмотреть список представленных торгов и выбрать подходящий.
- Внимательно изучить условия заявки.
- Если есть гарантия, обеспечение данной заявки будет проведено вовремя и в полном объеме, следует отправить в качестве участия в торгах требуемую документацию (она пересылается в электронном виде).
- Соглашение подписывается электронной подписью.
Выводы
Стать участником торговой площадки от Сбербанк-АСТ – это получить возможность принять участие в наиболее выгодных торгах и предложениях. Данной банковской организации доверяют ведущие предприятия и государственные структуры, поэтому риск отказа здесь минимален. А наличие от клиента доступа к ЭТП автоматически повышает степень доверия к данному участнику, что увеличивает и вероятность выигрыша в торгах.
Комфортный интерфейс ЭТП Сбербанк-АСТ, доступность к участию в торгах по предложениям от наиболее крупных и выгодных заказчиков, становится дополнительным стимулом для получения аккредитации на сбербанковской площадке. Но нужно здраво оценивать собственные силы и возможности, а также понимать, что процесс аккредитации довольно сложный и ответственный. Но всегда есть возможность обратиться за помощью в специализированные компании, с помощью которых аккредитация пройдет в максимально короткие сроки и будет гарантированно одобренной.