Большинство граждан далеко не каждый день сталкивается с налоговой отчетностью. Закономерно, что они могут легко запутаться в простейшей документации, например, в справках 3-НДФЛ и 2-НДФЛ. В чем разница между этими документами, и для чего нужен каждый из них? Попробуем разобраться.
Что такое 2НДФЛ и значение документа
Справка по форме 2НДФЛ предназначена для отображения информации о налогооблагаемых доходах физического лица, а также об объеме налогов, уплаченных с этих доходов. Получить такую справку может любой официально трудоустроенный гражданин в бухгалтерии своего работодателя. Никто, кроме бухгалтера, заниматься составлением данного документа не вправе. В справку включаются такие доходы, как:
- аванс и зарплата;
- больничные выплаты;
- отпускные;
- премиальные выплаты, бонусы и т. д.;
- материальные компенсации от работодателя;
- матпомощь.
Важно! Выплаты, с которых не удерживается налог на прибыль, например, декретные пособия, в справку не включают.
Документ формируется по законодательно установленной форме и занимает не более 1 листа. На каждого сотрудника оформляется отдельная справка. Выписка таких справок возможна:
- ежегодно для предоставления налоговой отчетности – по распорядку бухгалтерии предприятия;
- произвольно, по запросу сотрудника.
Частным лицам рассматриваемый документ обычно требуется для подтверждения доходов перед кредиторами или госинстанциями, предоставляющими различные льготы, а также для составления налоговой декларации.
Суть оформления 3НДФЛ
Чем отличается справка 2-НДФЛ от 3-НДФЛ? Последняя форма – это полноценная декларация о доходах, разработанная для частных лиц. Заполнить ее может как сам гражданин, так и сторонний специалист – по его просьбе, на основании данных предоставленных им бумаг. Справка 3НДФЛ заполняется на каждого гражданина отдельно, но включает в себя несколько листов. Данная декларация предоставляется только в налоговые органы. Воспользоваться ею могут следующие категории граждан:
- самозанятые лица, например, специалисты, ведущие частную практику;
- индивидуальные предприниматели;
- прочие частные лица.
Граждане первых двух категорий в обязательном порядке должны подавать рассматриваемую форму ежегодно. Все прочие предоставляют документ в ФНС в добровольном порядке – при оформлении налоговых вычетов, уплате взносов на прибыли после крупных сделок (продажи недвижимости) и получении дополнительного дохода, и т. д.
Важно! Самозанятые граждане могут использовать отчетность по форме 3НДФЛ при получении займов в качестве подтверждения дохода. Но для этого справка должна быть обязательно заверена налоговыми органами.
Сравнительный анализ двух документов
Из описания выше уже становится ясно, чем отличается 3-НДФЛ от 2-НДФЛ. Обобщим приведенную информацию.
Основные сходства
Общего у рассматриваемой документации немного. А именно:
- обе справки посвящены одному и тому же виду налога;
- каждый документ выписывается только на одного человека;
- в форме могут быть отображены данные только за один календарный год.
Также обе справки могут выступать в качестве подтверждения дохода гражданина перед кредитными организациями. Но если 2НДФЛ можно предъявлять без всякой подготовки, то вторую форму следует обязательно заверить в отделении налогового органа.
Главные различия
Рассматриваемые формы документов отличаются по ряду признаков. А именно:
- назначению – 2НДФЛ носит справочный характер, тогда как 3НДФЛ используется как источник информации для совершения определенных действий (уплаты налогов, возврата вычетов и т.д.);
- форме – первый документ представляет собой справку, тогда как второй является полноценной налоговой декларацией;
- порядку сдачи в ФНС – справки о доходах ежегодно предоставляются в налоговый орган работодателями, декларацию же граждане подают сами.
Также отличия заключаются в порядке составления и получения данных документов.
Порядок заполнения и получения справок
Справка 2НДФЛ заполняется исключительно бухгалтером компании, в которой работает гражданин (либо лицом, временно его заменяющим). Этот документ бухгалтерия обязана предоставить сотруднику в срок до 3 рабочих дней с момента его заказа. Справка обязательно визируется подписью главного бухгалтера и заверяется печатью предприятия.
Декларация 3НДФЛ заполняется гражданином самостоятельно. Бланк лучше получить непосредственно в налоговой инспекции – его форму меняют довольно часто. В ходе заполнения разрешается пользоваться сведениями из иной документации и прибегать к помощи сторонних специалистов. Каждый лист декларации визируется подписью ее подателя.
Выводы
Для лиц, работающих по найму, и не имеющих дополнительного дохода, основным документом налоговой отчетности является справка 2НДФЛ. Заказать ее можно у своего работодателя. Если же гражданин относится к категории индивидуальных предпринимателей либо хочет задекларировать дополнительный доход, ему потребуется форма 3НДФЛ. Также этот документ будет нужен тем, кто занимается оформлением имущественных иных налоговых вычетов.
